FŐOLDAL | Cégvezetés | 5 dolog, amit lehet, még nem tudtál a kontrollingról

5 dolog, amit lehet, még nem tudtál a kontrollingról

Szerző: 2019. november 10.

Ahogyan azt minden cégvezető – köztük remélem Te is – elismeri, a kontrolling fontos és szükséges. Valószínűleg azzal is tisztában vagy, hogy ez amolyan ellenőrzésféle, amivel például a pénzügyeidet tudod figyelemmel kísérni (igen, hangsúly a figyelmen). Talán arról is hallottál már, hogy “amit nem tudsz mérni, azt nem tudod javítani”, és minden bizonnyal mutattak is már Neked dizájnos műszerfalakat grafikonokkal, térképekkel és mérőműszerekkel, amelyek az egyes a mutatószámokat szemléltetik. 

Eljátszottál már valaha a gondolattal, hogy minden reggel, amikor leülsz az irodádban a számítógéped elé (vagy épp előveszed a telefonod), ezen a műszerfalon kövesd a céged legfontosabb számait? Jelenlegi ERP-d valószínűleg nem biztosítja ezt maradéktalanul. Ha eddig még nem jutottál el odáig, hogy a tettek mezejére lépj és egy komoly kontrolling rendszert építs ki a cégedben, akkor van egy tippem: egyrészről valószínűleg nem érzed ennek stratégiai fontosságát, másrészről nem tudod, hogy megfelelő eszközzel milyen egyszerű is megvalósítani ezt!

A BI fogalma 

Business Intelligence (BI, bí-áj), üzleti intelligencia, döntéstámogatás, vezetői információs rendszer, kontrolling – mind ugyanazt jelentik: egy eszközt, amellyel könnyedén adatvezéreltté (lásd következő fogalom) tudod tenni a cégedet. Az üzleti intelligencia fókuszában manapság az adatok vizualizációja áll, még ha ezt hallva ösztönösen színes grafikonokra is gondolunk. 

Noha vagány dolog, amikor például a kereskedőid teljesítményét látod egy színes oszlopdiagrammon, ezt az információt többnyire az ügyviteli rendszeredben is lekövetheted (bár ott nem fognak pörögni-forogni a grafikonok). A BI rendeltetése ott kezdődik, ahol az ERP-é véget ér: amikor olyan információt tudsz kinyerni általa, ami az ügyviteli rendszeredben szinte elérhetetlen. 

Ha végigböngészed weboldalunk cikkeit, sok hasonló példáról olvashatsz, viszont amiről most írok, az a gazdasági vállalkozások legfontosabb mutatószáma: a profit.

Valószínűleg látod a céged összesített nyereségét, na nem a könyvelésből, mert azt csak a NAV-nak készíti a könyvelőd. Tudsz egy számot az elmúlt évre, de az elmúlt hónapra ez a profitérték már homályos. Azt viszont már nem tudod kinyerni a vállalatirányítási rendszeredből, hogy tegnap mennyi pénzt csinált a céged, sőt, még kevésbé látod, hogy mennyi a profit termékcsoportonként vagy épp dolgozóidra, projektjeidre, gépeidre leosztva.

Fontos, hogy megértsd, nem az árrésről beszélek, amit vélhetően tudsz listázni a jelenlegi rendszeredből is. Számos forrásból érkezhetnek bevételek és mindezeket sok helyre kötheted ahhoz, hogy tisztán láss. Gyártó és szolgáltató ügyfeleinknél ez igen bonyolult tud lenni, van olyan nagykereskedőnk, ahol több, mint 100 különböző adatforrásból érkeznek az adatok az önköltségszámításhoz, majd egy letisztult grafikonná egyszerűsödnek ott. Ezt lehetetlen lenne megcsinálni egy ERP-ben, ugyanis legtöbbször ezek az adatforrások dinamikusan változnak.

Mit jelent az adatvezéreltség?

Bizonyára találkoztál már ezzel a mostanában igen divatos fogalommal és meglehet él is benned egy kép róla, például olyan, mint a Feledés című Tom Cruise-os filmben.

Közel jársz ugyan a valósághoz, bár mi a Dyntell-nél az adatvezéreltséget még ennél is dinamikusabbnak gondoljuk: nevezetesen amikor a rendszer is tud Téged figyelmeztetni aktívan, ha valami nem úgy megy, ahogyan azt szeretnéd.

Néhány példával élve:

  • ha beszerzési ár alatt ajánlja ki az egyik értékesítőd valamelyik termékedet,
  • ha extrémen sok selejt keletkezik az egyik gépnél
  • vagy ha az egyik mérnököd már napok óta ugyanazzal a kis projekttel foglalkozik. 

A BI képes azonnali üzeneteket küldeni ilyen események bekövetkeztekor és ami a legjobb, hogy – lévén erre van kitalálva – nagyon egyszerűen és gyorsan paraméterezhetők ezek a figyelmeztető üzenetek. A lean szemléletű szervezeteknél remekül alkalmazható ez a funkció, amikor felfedezik, hogy valamely folyamat nem jól működik: a BI-ban beállítanak rá egy riasztást, figyelmeztető üzenetet, így ha legközelebb újból előfordul, időben értesül róla a vezető. 

De ugyanígy a pénzügy is tudja használni az adatvezérlést, amikor a rendszer automatikus formázott levelt küld az ügyfélnek a nyitott számláiról.

Miért nem tudja ezt az ERP?

Az ERP tranzakciókat kezelő rendszer, épp ezért egészen más a struktúrája, az adatok tárolási mechanizmusa, így nem alkalmas arra, hogy új szempontok szerint rugalmasan és gyorsan kérjünk le információkat. Az ERP feladata, hogy az adatok felvitelét biztosítsa, hiszen bevezetésekor kialakul egy olyan folyamat a cégedben, amit később a rendszer már lekövet. Tehát ezt a rendszert adatok felvitelére és tárolására tervezték, nem pedig dinamikus adatlekérésre. Természetesen van arra lehetőség, hogy az ügyviteli rendszeredben egyedi kimutatásokat eszközölj, amik a Te szád íze szerint mutatják meg az információt, de ennek a lefejlesztése elég költséges és időigényes, ráadásul a kész kimutatás sem lesz valami gyors, hiszen abból az adattárból dolgozik, ahol nem az információkinyerés, hanem az adatbevitel az elsődleges. 

A modern BI rendszerek ezzel szemben bármilyen vállalatirányítási rendszer adatbázisához képesek kapcsolódni, majd a szinkronizáció segítségével átemelni onnan az adatokat saját, analitikai alapú adatbázisukba. Ettől kezdve pedig már rendelkezésedre áll egy olyan platform, ahol villámgyorsan le tudsz kérdezni új szempontok szerint bármilyen információt. 

Mire jó ez nekem?

A BI garantáltan pénzt fog termelni Neked. Egyik ügyfelünknél, amikor beállítottuk a figyelmeztetést arra, hogy jelezze a ki nem állított szállítóleveleket, a rendszer az elmúlt 3 évből azonnal kilistázta azokat a tételeket, amelyek ki lettek szállítva, de a pénzügy elfelejtette kiszámlázni őket. Több tízmilliós tétel volt!

Ez egy tipikus példa arra, amikor a BI már azelőtt megtérül, hogy be lenne vezetve. Több olyan esetről is tudnék írni, amikor az önköltség-elemzés során derült ki, hogy az adott terméken az ügyfélnek messze nincs annyi profitja, mint ahogyan ő azt korábban gondolta és egészen máshol keresi meg a cég a pénzét. 

Az ilyen helyzetekben a termékportfólió átszervezésével brutális profitnövekedés érhető el. Számos nagykereskedő arra használja a BI rendszerünk mesterséges intelligencia alapú előrejelzési funkcióját, hogy pontosan meghatározza, mi az az optimális készletszint, amit az adott üzletében készleten kell tartania. A fogyások historikus adataiból ugyanis előrejelezhető, hogy pl. mennyi kifli fog fogyni holnap, vagy mennyi kötőelemet érdemes rendelni a jövő hónapban.

Míg az ERP-d bevezetése egy pénzügyi katasztrófa volt és ma sem tudod, hogy a befektetett pénz azóta megtérült-e egyáltalán, addig a BI már az első naptól termeli a pénzt, rendkívül gyors megtérülési görbéket mutatva. Ezért is vállalkozunk arra bizonyos ügyfeleinknél, hogy profitgaranciával kössük meg a szerződésünket a BI-ra, vagyis nem csak azt vállaljuk, hogy a BI bevezetés megtérül, hanem azt is, hogy rövid idő alatt megnöveli a profitot (gyakran 10% feletti mértékben).

Nekem nincs olyan emberem, aki ezt kezelné

Teljesen általános, hogy milliárd forintos forgalom alatti cégeknél nincs külön informatikus, aki támogatná a vezetőket a döntéseikhez szükséges információ kinyerésében. Persze jó ha van ilyen, de a BI rendszer használatához nincs szükség adattudósra. A rendszer legnagyobb előnye épp ebben rejlik:

  • vezetőid önállóan tudják használni, 
  • szűrni tudnak az adatok között, 
  • le tudnak fúrni a negyedéves bevételi adatokba, hogy megnézzék honnan ered a kiugró érték 
  • és egyszerűen tudnak új pivot táblát generálni. 

A modern BI rendszerek önkiszolgáló jellegűek, hiszen egy rövid oktatás után a rendszer felületén drag&drop eszközökkel össze tudsz rakni pl. egy olyan térképet, ahol területi megoszlásban látszik az üzletkötőid által eladott termékek árrése. Az adatforrások bekötéséhez, számított mezők definiálásához persze szükség lehet egy felkészültebb informatikusra, de a Dyntell tanácsadói fel tudják építeni aszerint ezt a háttér-rendszert, hogy később már könnyűszerrel tudd használni és elemezni a megjelenített adatokat. 

Tetszett a cikk? Oszd meg másokkal is!

ÉRDEKEL A VÉLEMÉNYED:

EZEK IS ÉRDEKELHETNEK

KAPCSOLÓDÓ CIKKEK

Le akarod cserélni ERP rendszered? Lehet, hogy van egyszerűbb megoldás

Le akarod cserélni ERP rendszered? Lehet, hogy van egyszerűbb megoldás

Van egy működő ERP rendszered, amivel sokszor, sok helyen gond van? Olykor nagyobb problémák, máskor bosszantó apróságok? Folyamatosan energiát vesz el a kollégáidtól és tőled is a rendszer üzemeltetése? A plusz igényeid lassan és költségesen készülnek el? Mire...

Dyntell Bi üzleti intelligencia rendszer

Ösztönös cégvezetés helyett válaszd az adatelemzést. Hozz megalapozott üzleti döntéseket a megfelelő időben, a megfelelő adatok alapján.

KAPCSOLAT

1117 Budapest INFOPARK, Gábor Dénes u. 2. D/I

4024 Debrecen, Csapó utca 28. Pulykakakas irodaház

info@dyntellbi.hu

KÖVESS MINKET!

ÍRJ NEKÜNK!




Elolvastam és elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot.

Copyright 2019 © Dyntell Magyarország

Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Név
Email
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
Név
Email
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Név
Email
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
Név
Email
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Név
Email
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
Név
Email
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Név
Email
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
Név
Email
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Név
Email
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
Név
Email
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Név
Email
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
Név
Email
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Név
Email
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
Név
Email
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Név
Email
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
Név
Email
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
MI A BAJ AZ ÖSZTÖNÖS CÉGVEZETÉSSEL A MESTERSÉGES INTELLIGENCIA KORÁBAN? - Dyntell BI előadás
2019. július 16. kedd | Hotel Continental, Budapest
Érdekel hogyan tehetsz szert versenyelőnyre az MI használatával?
Gyere el INGYENES előadásunkra!
2019. szeptember 19. csütörtök | Hotel Continental, Budapest
ÉRDEKEL, HOGY MI A BAJ AZ ÖSZTÖNÖS CÉGVEZETÉSSEL?
INGYENES workshopunkon megtudhatod!
Vezetéknév *
Keresztnév *
Email cím *
Telefonszám *
Utolsó nettó éves árbevétel *
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Tevékenység *
A *-al jelölt mezők kitöltése kötelező!
Vezetéknév
Keresztnév
Email
Telefonszám
Utolsó éves nettó árbevétel
Tevékenység
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!
Név
Email
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
A TELJES ESETTANULMÁNY ELOLVASÁSÁHOZ KÉRLEK, IRATKOZZ FEL!
Név
Email
Elfogadom az adatvédelmi nyilatkozatot!